В 2025 году требования к ведению бухгалтерии продолжают ужесточаться: все отчёты подаются только в электронном виде, а за ошибки в декларациях ФНС может заблокировать расчётный счёт. Аутсорсинг бухгалтерии — оптимальное решение, чтобы снизить риски, сократить расходы до 50% и сфокусироваться на развитии бизнеса. Компания «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» делится пошаговой инструкцией для безопасного перехода.
Шаг 1. Проведите аудит учёта
Перед сменой бухгалтера проверьте, соответствуют ли документы за три последних года требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте», нет ли невыясненных операций и правильно ли организован электронный документооборот. Это упростит работу новой аутсорсинговой компании.
Шаг 2. Выберите аутсорсинговую компанию
Выбирайте партнёра с опытом работы на вашем налоговом режиме (УСН, ОСНО), поддержкой актуальных форматов отчётности и наличием квалифицированной электронной подписи для сдачи документов в ФНС. Все условия ответственности пропишите в договоре.
Шаг 3. Передайте данные
Сделайте выгрузку учётной базы в 1С и передайте её аутсорсинговой компании. Дайте доступ к электронным сервисам: банк-клиенту, маркетплейсам, личным кабинетам. Обязательно заключите соглашение о конфиденциальности, чтобы обезопасить персональные данные сотрудников и клиентов.
Шаг 4. Уведомьте штатного бухгалтера
Соблюдайте Трудовой кодекс РФ: уведомите сотрудника о расторжении договора минимум за 2 месяца, проведите финальную сверку, подпишите акт приёма-передачи дел и сохраните контакты бухгалтера для связи.
Шаг 5. Настройте взаимодействие
Определите удобный канал обмена данными — защищённые email-каналы или облачные решения с двухфакторной аутентификацией. Установите график отчётности и закрепите персонального куратора, который будет разбираться в нюансах вашего бизнеса.
Шаг 6. Контролируйте первые месяцы
Проверяйте совпадение данных в вашей системе и отчётах аутсорсинговой компании. Следите за уведомлениями ФНС: штрафов быть не должно. При необходимости корректируйте регламент работы.
Итог
Переход на аутсорсинг в 2025 году занимает до месяца. Главное — выбрать профессиональную аутсорсинговую компанию и сохранить прозрачность на каждом этапе. С «Формулой. Аутсорсинг бухгалтерии» вы минимизируете финансовые и налоговые риски и сможете спокойно развивать бизнес.