Новые знакомства на мероприятии приносят практическую пользу: доступ к экспертизе коллег, свежие идеи для проектов, расширение круга партнёров и клиентов. Поэтому оптимальный результат нетворкинга — несколько контактов, с которыми возникают долгосрочные точки пересечения. Такие связи позволяют позвонить или написать спустя время, легко возобновить диалог и продолжить обсуждение тем, интересных обеим сторонам. В свою очередь, это открывает доступ к новым проектам, связям и актуальным направлениям индустрии. Для многих участников именно неформальное общение, живой разговор в непринуждённой обстановке становятся главными причинами прийти на деловое или творческое событие.
Но не всегда организаторы в полной мере учитывают этот интерес и предоставляют для него возможности. Обычные форматы мероприятий имеют множество ограничений, начиная с рассадки рядами в зале, неукоснительного расписания и заканчивая отсутствием неформальных зон и полноценных пауз для общения.
Главная проблема современных деловых и креативных мероприятий в Москве в том, что встреч много, а качественных связей мало. Организаторы конкурируют за внимание гостей, но редко предлагают инструменты для превращения формального присутствия в содержательное знакомство. Нетворкинг не всегда изначально является целью мероприятия, но чаще всего препятствием для новых деловых и дружеских связей становятся ошибки, допущенные организаторами.
Что мешает вовлечь аудиторию и улучшить нетворкинг:
-
Затянутая формальная часть (утомительная программа события из сменяющих друг друга выступлений, панельных дискуссий).
-
Отсутствие продуманной структуры для знакомств (неподходящее пространство, случайный состав аудитории, отсутствие модераторов для поощрения обсуждения, вовлечения участников в диалог).
-
Поверхностное общение, когда после выступления участники расходятся «по углам» и не взаимодействуют. К этому часто добавляется проблема «статичной аудитории». При рассадке рядами и фиксированном расписании у участников нет естественных поводов сменить собеседника и перейти в другой круг обсуждения. В результате полезные контакты возникают скорее случайно, чем благодаря продуманному сценарию события.
Обычная ситуация на лекциях, семинарах, конференциях — большой объём информации, но недостаток обратной связи, обсуждения в зале, неформального общения «по горячим следам». Многим типовым локациям не хватает рабочей атмосферы, располагающей к живому разговору с коллегами, экспертами.
Результатом посещения события в лучшем случае становится обмен визитками, но за этим действием нет значимого триггера, взаимного интереса к дальнейшему диалогу, общим проектам. В итоге часть полезного для бизнеса эффекта теряется.
Какие форматы подойдут для нетворкинга
Привычные события, например лекции, конференции, семинары, оставляют мало «свободного пространства» для самореализации и полноценного диалога участников. У людей попросту нет времени и условий, чтобы найти общий язык. Нетворкингу нужен не жёсткий регламент, а подходящая неформальная среда: лаунж-зона, кейтеринг, перерывы, время для фотосессии и общения после события, чтобы в спокойной обстановке обсудить идеи, найти единомышленников, обменяться контактами. Особенно ценно, когда модераторы помогают среди участников в зале целенаправленно выбрать тех, кто работает в той же сфере или близких областях. Такой подход особенно важен для бизнес-аудитории в Москве, где время — ключевой ресурс и участники ожидают от мероприятия не только новых знаний, но и практической пользы в виде контактов.
В отличие от стандартных конференц-залов и типовых площадок, неформальные креативные пространства создают условия для глубокого, заинтересованного общения. Сама структура мероприятия и пространства фокусируется на нетворкинге, поиске новых сценариев общения, проведении гибридных событий: паблик-токов, воркшопов, открытых встреч, креативных или бизнес-завтраков. Все эти форматы — эффективные нетворкинг-мероприятия с возможностью построить устойчивые деловые и творческие связи.
Гибридные мероприятия создают дополнительные каналы для общения, помогают выстраивать связи на перспективу. В них сочетаются деловые цели, ненавязчивая самореклама с приятной атмосферой и удовольствием от общения. Кроме того, гибридная структура позволяет увеличить охват аудитории: пока часть гостей находится в зале, онлайн-участники вовлекаются в дискуссию через чат и сессии вопросов, что расширяет нетворкинг за пределы одной площадки.
Как мероприятие становится акселератором знакомств
- Вовлечение. Общие задачи, работа в команде или обучение, встречи в мини-кластерах для проведения мозговых штурмов, дискуссий.
- Стратегии. Циклы мероприятий помогают выстраивать связи через призму дальнейшего общения, совместных проектов. Эпизодические коммуникации получают продолжение и превращаются в креативные проекты с постоянным взаимодействием.
- Увеличение охвата. Привлечение онлайн-аудитории, расширение деловых связей за счёт других близких индустрий.
- Нетворкинг как цель события. Групповые форматы (работа в мини-командах) и совместные активности, где знакомство происходит в естественно и непринуждённо, позволяют удержать фокус на общении на всех этапах мероприятия.
- Неформальная обстановка. Кейтеринг, лаунж-зоны, мягкая мебель, приглушённый свет.
- Гибкие лофты. Участникам не нужно приспосабливаться к ограничениям зала. Модульная мебель и мобильные перегородки позволяют легко организовать пространство под любой формат, будь то круглый стол для общей дискуссии, расположение вокруг спикера или свободная зона для мастер-класса. Такой подход сокращает и издержки организатора: одно и то же пространство без дополнительных затрат на перемещение и аренду второй площадки адаптируется под разные сценарии — от лекции до лаунж-встречи.
В Москве подобный подход последовательно реализован, в частности, в пространстве «АКИ.лаб». Здесь опции для нетворкинга доступны в современном гибридном формате. Развитию личного или корпоративного общения способствуют гибкие конфигурации интерьеров, участие модераторов и рабочая атмосфера площадки. Важно отметить, что «АКИ.лаб» не единственное такое пространство в городе, но его пример наглядно показывает, как модульное оснащение и сценарное зонирование позволяют использовать одну площадку для десятков различных событий без потери качества нетворкинга.
Когда общение работает
Организаторы стремятся объединить в одном событии интенсивный обмен опытом и знаниями, вовлечение в процесс и живой диалог. Лофт-площадки — место, где предприниматели, авторы креативных продуктов могут не только продвигать проекты, бренды, но и находить партнёров в неформальной обстановке. Креативные пространства, гибридные форматы мероприятий помогают конвертировать усилия, потраченные на мероприятие, в нетворкинг и использовать новые связи для развития проектов.