Зачем бизнесу нужна электронная подпись
Электронная подпись — это удобный инструмент для бизнеса, который помогает совершать сделки в безопасной и защищенной среде. Она представляет собой специально сгенерированный файл с комбинацией паролей и цифровых знаков. ЭЦП является аналогом рукописной подписи и позволяет приравнивать электронный документ к бумажному оригиналу. Так как все больше бизнес-процессов переносится на онлайн-платформы, применение ЭП становится необходимым для эффективного решения многих задач.
К преимуществам использования электронных подписей относится повышение уровня безопасности и конфиденциальности данных. ЭП защищает документы от подделок и внесения изменений. Кроме того, при использовании электронной подписи можно установить для сотрудников разные уровни доступа к конфиденциальным данным и контролировать их распространение, чтобы снизить риск утечки информации.
Еще одно важное преимущество ЭП — сокращение времени на выполнение операций. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, где часто отсутствует достаточное количество сотрудников, чтобы выполнять большой объем работ. Использование ЭП помогает снизить затраты на обработку документов и ускорить решение дел, что повышает производительность и эффективность деятельности компании.
С помощью электронной подписи ИП, руководитель или уполномоченный представитель юридического лица может выполнять следующие действия:
● сдавать отчетность в контролирующие органы;
● взаимодействовать с государственными порталами;
● оформлять заявки на патент, сделки с недвижимостью;
● участвовать в торгах и госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на онлайн-площадках;
● подписывать договоры и контракты с контрагентами и партнерами по бизнесу;
● вести внутреннюю документацию;
● регистрировать онлайн-кассу и пользоваться банковским эквайрингом.
Использование ЭП позволяет сократить затраты на бумагу, печать и отправку документов, что помогает снизить общие расходы компании.
Как получить квалифицированную электронную подпись
Выдача КЭП для ИП и руководителя юрлица производится при личном обращении в удостоверяющий центр ФНС России или к доверенным лицам налогового ведомства. Также можно подать заявление на получение ЭЦП через МСП.РФ — государственную платформу поддержки предпринимателей и тех, кто планирует начать свой бизнес. Это упрощает процесс оформления ЭП и экономит время.
Использование электронной подписи поможет компаниям быть более конкурентоспособными и улучшить качество обслуживания. Это особенно важно для тех организаций, которые работают на рынках с высоким уровнем конкуренции, так как это может стать преимуществом в борьбе за клиентов.